Cienījamie kravu pārvadājuma dalībnieki!
Zemāk jūs varat iepazīties ar svarīgu informāciju saistībā ar jūsu personas datu apstrādi.
1. Datu pārzinis
Jūsu personas datu pārzinis ir Raben Grupas Latvijas uzņēmums, kas sniedz transporta pakalpojumus. Raben Grupas uzņēmumu, kas veic pārvadājumus, saraksts ir pieejams šeit.
2. Kontaktpersona
Jūsu personas datu aizsardzības jautājumos jūs varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, kura kontaktinformācija ir pieejama tīmekļa vietnē https://latvija.raben-group.com/par-mums/informacijas-drosiba
3. Datu apstrādes mērķi, apstrādes juridiskais pamats un datu kategorijas
Lai varētu sniegt transporta pakalpojumu, mums ir nepieciešami jūsu personas dati, proti, jūsu vārds un uzvārds, kontaktpersonas tālruņa numurs un kravas saņēmēju gadījumā - arī piegādes vieta.
Ņemot vērā iepriekš minēto, mēs apstrādāsim jūsu personas datus, lai izpildītu pārvadājuma līgumu saskaņā ar Konvencijas par kravu starptautisko pārvadājumu līgumu (CMR) 6. un 7. pantu nosacījumiem. Mēs arī vēlamies norādīt, ka gadījumā, ja esat kravas saņēmējs, mēs apstrādāsim jūsu personas datus jūsu interesēs, lai jūs varētu saņemt pasūtītās preces vai sūtījumu. Savukārt mūsu apakšuzņēmēju darbinieku, kuri piedalīsies transporta pakalpojuma sniegšanā, personas dati tiks apstrādāti leģitīmo interešu dēļ, t.i ar mērķi precīzi izpildīt transporta pakalpojumu (Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 6. panta 1. daļas c), d), f) punkts).
Jūsu dati ierobežotā apjomā tiks izmantoti arī mūsu IT sistēmā myRaben kā daļa no kravu saņēmēju centrālās bāzes saistībā ar mūsu leģitīmajām interesēm, kas izpaužas kā sūtījumu, kas paredzēti vienam Saņēmējam, konsolidācija (Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 6. panta 1. daļas f) punkts).
4. Datu glabāšanas periods
Jūsu personas dati tiks uzglabāti līdz prasību, kas var būt saistītas ar jūsu personu, termiņa beigām vai gadījumos, kad personas dati būs nepieciešami mērķtiecīgai prasību iesniegšanai, vai aizstāvībai pret citas puses prasībām, kas ir datu pārziņa leģitīmās intereses.
5. Datu saņēmēji
Jūsu datiem var piekļūt mūsu apakšuzņēmēji, sevišķi pārvadātāji, kā arī uzņēmumi, kas sniedz grāmatvedības, juridiskos un IT pakalpojumus, personas, kas noregulē pretenzijas, pretenzijas noregulēšanas pakalpojumu sniedzēju apakšuzņēmēji, auditori, konsultanti. Ņemot vērā jūsu datu izmantošanu myRaben sistēmā, dati var būt redzami mūsu klientiem brīdī, kad tiek noteikts potenciālais saņēmējs. Vienlaikus mēs garantējam, ka, izpaužot jūsu datus paredzētajiem saņēmējiem, tie nekādā gadījumā netiks apstrādāti pretrunā ar mērķiem, kas norādīti 3. punktā.
Mēs arī informējam, kas mēs saņemam jūsu personas datus no mūsu Klientiem nolūkā sniegt arī papildu pakalpojumus. Gadījumā, ja jūs nepiekrītat jūsu personas datu apstrādei mūsu uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar savu sadarbības partneri, kas ir jūsu personas datu pārzinis, un palūdziet pārstāt apstrādāt šos datus ar šādu mērķi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka gadījumā, ja jūs nepiekrītat savu personas datu apstrādei, vai gadījumā, ja trūkst arī citi normatīvajos aktos noteiktie nosacījumi, kas paredz datu apstrādi, mums nebūs tiesību sniegt papildu pakalpojumus, piemēram, jūs nesaņemsiet no mums nekādus paziņojumus par sūtījuma statusu.
6. Jūsu tiesības:
Mums rūp jūsu datu drošība, un mēs nodrošinām jums iespēju realizēt savas tiesības, kas ir saistītas ar apstrādi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir:
1) tiesības piekļūt jūsu datiem;
2) tiesības labot (koriģēt) jūsu datus;
3) tiesības pieprasīt datu dzēšanu un to apstrādes ierobežošanu pie nosacījuma, ka pastāv saprātīgas gaidas, kas noteiktas Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR).
4) tiesības iebilst pret jūsu datu apstrādi jūsu konkrētā gadījuma dēļ — situācijās, kad mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, izņemot gadījumus, kad mēs pierādām, ka apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz spēkā esošiem, juridiski pamatotiem nosacījumiem, kas prevalē pār jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai pamatojoties uz prasību noteikšanu, realizēšanu vai aizstāvību. Šo tiesību realizēšanas ietvaros jūs, cita starpā, varat iebilst pret jūsu datu apstrādi myRaben saņēmēju centrālajā datubāzē, kā rezultātā sistēmas klientiem tiks liegta ierakstu redzamība;
5) tiesības uz datu pārnesamību, t.i., tiesības saņemt jūsu personas datus no mums strukturētā, standarta gadījumos izmantojamā mašīnlasāmā formātā. Jūs varat nosūtīt šos datus citam datu pārzinim vai pieprasīt, lai mēs nosūtītu jūsu datus citam pārzinim, bet mēs to darīsim tikai tad, ja šāda pārsūtīšana ir tehniski iespējama;
6) tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības institūcijā.
7. Datu avots
Mēs esam saņēmuši jūsu personas datus no transporta pakalpojumu pasūtītāja, kurš ir jūsu sadarbības partneris vai jūsu darba devējs, nolūkā pienācīgi sniegt transporta pakalpojumu.
8. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti.
Jūsu personas dati var tikt nosūtīti uz trešo valsti gadījumā, ja tiek sniegti starptautisko pārvadājumu pakalpojumi ārpus EEZ, un šos pakalpojumus sniedz pārvadātājs, kura juridiskā adrese ir ārpus EEZ. Personas datu nosūtīšana trešajai pusei tiek veikta, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 49. panta 1. daļas b) un c) punktiem, proti, nosūtīšana ir vajadzīga, lai izpildītu līgumu starp datu subjektu un pārzini vai īstenotu pasākumus pirms līguma noslēgšanas, kas pieņemti pēc datu subjekta pieprasījuma, vai nosūtīšana ir vajadzīga līguma noslēgšanai starp pārzini un citu fizisku vai juridisku personu datu subjekta interesēs vai šāda līguma izpildei