I. Ievads
Personas datu aizsardzība un informācijas drošība vienmēr bijušas Raben Grupas prioritāte. Ņemot vērā, ka esam atbildīgā organizācija un apzināmies, ka informācijai ir īpaša vērtība, un tā ir resurss, kuram ir nepieciešama atbilstoša aizsardzība, mums ir svarīgi informēt jūs par jautājumiem, kas saistīti ar personas datu apstrādi, jo īpaši ņemot vērā personas datu aizsardzības regulējumu, ieskaitot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (VDAR). Minētā iemesla dēļ šajā dokumentā ir sniegta pamatinformācija par personas datu apstrādes juridisko pamatojumu, šādu datu vākšanas un izmantošanas metodēm, kā arī datu subjektu tiesībām.
II. Raben Group
Šo noteikumu kontekstā Raben Group uzņēmumi ir:
- Raben Group N.V. ar juridisko adresi Oss, Nīderlandē, Raben Group Intellectual Properties B.V. ar juridisko adresi Oss, Nīderlandē un Cougar Investments Holding B.V. ar juridisko adresi Oss, Nīderlandē, un
- katrs uzņēmums – gan Polijā, gan ārpus tās, – attiecībā uz kuru Raben Group N.V., Raben Group Intellectual Properties B.V. vai Cougar Investments Holding B.V. (atsevišķi vai kopā) ir dominējošais uzņēmums 1994. gada 29. septembra Polijas Grāmatvedības likuma izpratnē (Likumu vēstnesis, 2009; Nr. 152; 1223. pants).
Raben Group uzņēmumi šo noteikumu izpratnē ir arī tie uzņēmumi, kas tiks dibināti nākotnē un kas atbildīs vismaz vienam no 1) vai 2) punktā minētajiem nosacījumiem.
Šī Privātuma politika attiecas uz visiem gadījumiem, kuros Raben Grupas uzņēmums ir personas datu pārzinis un apstrādā personas datus. Tas attiecas gan uz gadījumiem, kuros mēs apstrādājam personas datus, kas iegūti tieši no datu subjekta, kā arī uz gadījumiem, kad esam ievākuši personas datus no citiem avotiem. Raben Grupa izpilda savus informēšanas pienākumus abos iepriekš minētajos gadījumos saskaņā ar noteikumiem, kas attiecīgi noteikti VDAR 13. pantā un 14. pantā.
Tajā pašā laikā, lūdzu, ņemiet vērā, ka Raben Grupas uzņēmumi, kas darbojas kapitāla Grupas formā nolūkā sasniegt uzņēmējdarbības mērķus un nodrošināt visaugstākos pakalpojumu standartus, ieskaitot klientu apkalpošanu, kolektīvi nosaka personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus, kā arī saskaņā ar VDAR 26. pantu kopīgi kontrolē personas datus saskaņā ar zemāk aprakstītajiem principiem.
Raben Grupa ir nozīmējusi uzņēmumu, kas darbojas kā Kopīgo pakalpojumu centrs – Raben Management Services sp. z o. o., kas pārvalda procesus, kas saistīti ar cilvēkresursiem, darba samaksu, mārketingu (ieskaitot žurnālistu, kuri sadarbojas ar Raben Grupu, datu bāzi un uzņēmuma kontus sociālajos tīklos), IT (ieskaitot IT sistēmas, kurās tiek apkopoti apakšuzņēmēju, autovadītāju, kravu saņēmēju u.c. personas dati), drošības incidentus, kā arī koordinē darbinieku atlasi un riska analīzes procesus visiem pārējiem uzņēmumiem. Uzņēmums arī izmanto tīmekļa vietni www.raben-group.com un tādējādi koordinē personas datu apstrādi, kas nosūtīti, izmantojot tīmekļa vietnē pieejamās veidlapas (piemēram, saziņas veidlapa, Raben Grupas informatīvais ziņojums).
Raben Latvia SIA piedāvā transporta un loģistikas pakalpojumus (“Operatīvie uzņēmumi”). Uzņēmumam ir sava specializācija, bet kopumā tas piedāvā klientiem visaptverošus loģistikas pakalpojumus, kas ļauj apmierināt pat visprasīgāko klientu vajadzības.
Operatīvie uzņēmumi aktīvi sadarbojas savā starpā izvēlēto procesu ietvaros, lai optimizētu izmaksas, kā arī pārvaldības un administratīvos procesus. Tie bieži izmanto kopīgu infrastruktūru (kopīgas ēkas), kas ietver sevī kopīgu cilvēku un preču plūsmu regulēšanu (personu un īpašuma aizsardzība). Gadījumā, ja tiek noslēgti atsevišķi līgumi ar sadarbības partneriem, sadarbība tiek izveidota starp ārējo uzņēmumu un vairākiem vai visiem Raben Grupas uzņēmumiem.
Pārvadātājiem (kā arī autovadītājiem) tiek piedāvāta sadarbība ar visiem Operatīvajiem uzņēmumiem, kas ļauj efektīvāk izmantot transporta iespējas.
Raben Latvia individuāli ievieš procesus, kas saistīti ar praktikantu un stažieru pakalpojumiem un pagaidu darbinieku izmantošanu. Uzņēmums pieņem darbiniekus atbilstoši savām vajadzībām. Tajā pašā laikā, ja kandidāts tam pilnībā piekrīt, uzņēmums šādam kandidātam nodrošinā iespēju piedalīties arī turpmākajos darbinieku atlases procesos Raben Grupas ietvaros.
Drošība ir svarīga. SHE programmas (no “Safety, Health and Environment” – Drošība, veselība un apkārtējā vide) ietvaros Raben Grupa identificē un izskaidro incidentus, kas var izraisīt nelaimes gadījumus. Šim nolūkam Raben Grupas tīmekļa vietnē https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/lv/gui/102577/index.html ir pieejama veidlapa, ar kuras palīdzību jebkura persona, kura ir pamanījusi potenciāli bīstamu incidentu vai rīcību, kas nav savienojama ar Raben Grupas Ētikas kodeksu, var par to ziņot. Raben Management Services Sp. z o.o. kopā ar Uzņēmumu / Uzņēmumiem, uz kuriem attiecas šis incidents, apstrādā ziņotāja personas datus, lai sazinātos ar šo personu un noskaidrotu incidenta iemeslus un visus saistītos apstākļus.
Personas datu plūsma starp atsevišķiem uzņēmumiem rodas to savstarpējo attiecību rezultātā Raben Grupas ietvaros, kā arī nepieciešamības centralizēt atsevišķu procesu pārvaldību dēļ. Tas nekādā veidā nav normatīvo aktu prasību pārkāpums.
Atsevišķu personas datu apstrādes operāciju ietvaros uzņēmumam, kas vada vai koordinē konkrētu procesu, ir pienākums izpildīt informācijas sniegšanas pienākumu attiecībā pret datu subjektu; tas ir atbildīgs arī par datu subjektu tiesību īstenošanu.
III. Kontaktpunkts
Raben Latvia nav iecēlusi Datu aizsardzības inspektoru. Tādējādi visos jautājumos, kas attiecas uz personas datu apstrādi un ar datu apstrādi saistīto tiesību izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi latvia.info@raben-group.com.
IV. Personu, kuras apmeklē Raben Grupas tīmekļa vietnes, Raben Grupas fanu lapas sociālajos tīklos vai izmanto Raben Grupas elektroniski sniegtos pakalpojumus, personas datu apstrādes apjoms, veidi un mērķi
Mēs vēlamies, lai mūsu izmantotie personas datu apstrādes veidi, metodes un juridiskais pamatojums, kā arī personas datu apstrādes mērķi būtu caurskatāmi. Lai mūsu skaidrojums par šiem jautājumiem būtu pēc iespējas skaidrāks, mēs iepazīstinām ar sekojošo personas datu apstrādes operāciju sarakstu, kas attiecas uz personām, kuras apmeklē Raben Grupas tīmekļa vietnes, Raben Grupas fanu lapas sociālajos tīklos vai izmanto Raben Grupas elektroniski sniegtos pakalpojumus.
Tajā pašā laikā mēs vēlamies apstiprināt, ka visos gadījumos, kad mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz pārziņa leģitīmajām interesēm, mēs cenšamies analizēt un līdzsvarot mūsu intereses un iespējamo ietekmi uz datu subjektu (pozitīvo un negatīvo), kā arī šīs personas tiesības. Mēs neapstrādājam personas datus, kad secinām, ka ietekme uz datu subjektu būs svarīgāka par mūsu interesēm, ja vien mums nav cita juridiskā iemesla, piemēram, mums ir atbilstoša piekrišana, vai datu apstrāde ir nepieciešama un atļauta saskaņā ar normatīvo aktu nosacījumiem.
IV.1. Personu, kuras apmeklē Raben Grupas tīmekļa vietnes, Raben Grupas fanu lapas sociālajos tīklos vai izmanto Raben Grupas elektroniski sniegtos pakalpojumus, personas datu apstrāde
1. Vispārīgā informācija
Fiziskās personas, kuras apmeklē mūsu tīmekļa vietnes vai izmanto pakalpojumus, kurus mēs sniedzam elektroniski, pašas kontrolē personas datus, ko viņas mums sniedz, un mēs nodrošinām, ka informācijas par lietotājiem vākšana un izmantošana ir ierobežota līdz minimumam, kas ir nepieciešams, lai sniegtu šīm personām pakalpojumus paredzētajā līmenī.
2. Sīkdatnes
Mēs varam automātiski vākt personas datus ierobežotā daudzumā, izmantojot sīkdatnes, kas atrodas mūsu tīmekļa vietnēs. Detalizētāka informācija par vākšanu un sīkdatņu izmantošanu ir sniegta mūsu sīkdatņu politikā.
3. Tiešsaistes lietotnes un veidlapas
Mūsu tīmekļa vietnē tiek piedāvātas dažādas iespējas, kā jūs varat sazināties ar mums. Papildus saziņas veidlapām mēs izmantojam arī pieteikuma veidlapas, kas tiek izmantotas darba attiecību un sadarbības uzsākšanai, kā arī paziņojumu veidlapas un mūsu informatīvā ziņojuma abonementus. Lai izmantotu iepriekš minētās veidlapas, parasti jums ir nepieciešams sniegt jūsu personas datus. Šādi dati tiek apstrādāti tikai tam mērķim, kuram tie tika sniegti, un datu apstrādes juridiskajam pamatojumam jāatbilst piemērojamajos normatīvajos aktos noteiktajam, piemēram, tā var būt piekrišana, nepieciešamība apstrādāt datus, lai veiktu darbību, kas jāveic pirms līguma noslēgšanas, vai pārziņa leģitīmās intereses, kas šajā gadījumā ir atbildes sniegšana uz saņemto ziņojumu.
IV.2. Personu, kuras sazinās ar Raben Grupu, lai iegūtu informāciju par piedāvājumu vai izteiktu komentārus par pakalpojumiem, vai noslēgtu līgumu, izmantojot tīmekļa vietni, personas datu apstrāde.
Gadījumos, kad fiziskās personas sazinās ar mums, lai iegūtu informāciju par piedāvājumu vai izteiktu komentārus par pakalpojumiem, kā arī lai noslēgtu līgumu, mēs ievācam šādus personas datus par šīm personām: vārds un uzvārds, amats, e-pasta adrese un tālruņa numurs. Konkrēti, šīs personas var nosūtīt mums e-pastu, izmantojot tīmekļa vietni. Šādās ziņās ir norādīts iestatītais lietotāja vārds un e-pasta adrese, kā arī papildu informācija, ko lietotājs vēlas iekļaut ziņojumā.
Mēs lūdzam jūs nesniegt informāciju par īpašu kategoriju personas datiem, kas uzskaitīti VDAR 9. panta 1. punktā (informācija par rasu vai etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, reliģisko vai filozofisko pārliecību vai dalību arodbiedrībās, dati par fizisko vai garīgo veselību, ģenētiskie dati, biometriskie dati, dati par fiziskas personas seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju un dati par noziedzīgo pagātni). Gadījumā, ja jūs jebkāda iemesla dēļ sniedzat šādu informāciju, tas nozīmēs, ka jūs izsakāt piekrišanu, ka mēs apkopojam un izmantojam šādus datus saskaņā ar šeit noteikto kārtību vai saskaņā ar kārtību, kas noteikta vietā, kurā šie dati tika atklāti.
IV.3. Personu, kuras apmeklē Raben Grupas fanu lapas, datu apstrāde
Raben Grupa un Facebook ir kopīgie datu pārziņi par to lietotāju personas datiem, kuri ir atzīmējuši ar “patīk” Raben Grupas fanu lapu, kas ir pieejama vietnē https://www.facebook.com/RabenGroupOfficial/, vai Raben Grupas uzņēmumu fanu lapas, kas ir pieejamas šādās vietnēs:
Ņemot vērā, ka Facebook īpašumā ir arī Instagram zīmols, Facebook piedalās arī to cilvēku datu pārvaldībā, kuri seko Raben Grupas Instagram lapai, kas atrodas vietnē https://www.instagram.com/raben_group/
Raben Grupai ir profili arī YouTube un LinkedIn portālos.
Raben Grupa un YouTube ir kopīgie datu pārziņi par to lietotāju personas datiem, kuri atzīmējuši ar “patīk” Raben Grupas kanālu, kas ir pieejams vietnē: https://www.youtube.com/channel/UCdUT_CrCPjlOToHAGA8H5Ug
Raben Grupa un LinkedIn ir kopīgie datu pārziņi par to lietotāju personas datiem, kuri seko Raben Grupas fanu lapai, kas ir pieejama vietnē https://www.linkedin.com/company/the-raben-group/mycompany/
Ņemot vērā iepriekš minēto, Raben Grupas uzņēmumi kā fanu lapu / kanālu administratori var iegūt anonīmus statistikas datus par personām, kas apmeklē attiecīgo tīmekļa vietni. Šie dati tiek apkopoti, pateicoties sīkdatnēm. Katra sīkdatne satur unikālu lietotāja kodu (portāla administrators saglabā tās datora cietajā diskā vai jebkurā citā datu nesējā, kas pieder tām personām, kuras apmeklē fanu lapu). Lietotāja kods, ko var sasaistīt ar konkrētā portālā reģistrēto lietotāju savienojuma datiem, tiek lejupielādēts un apstrādāts, atverot fanu lapu / kanālu. Lai gan tie ir anonīmi dati, Raben Grupas uzņēmumi var lūgt portāla administratoram tos apstrādāt saistībā ar šādiem aspektiem:
- demogrāfiskie dati (ieskaitot tendences, kas saistītas ar vecumu, dzimumu, ģimenes stāvokli un profesionālo stāvokli),
- informācija par dzīvesveidu un interesēm,
- ģeogrāfiskie dati, kas ļauj noteikt, kur rīkot speciālās akcijas vai organizēt pasākumus, kā vislabāk atlasīt informācijas piedāvājuma mērķauditoriju.
LinkedIn gadījumā vietnes apmeklētāju statistikā var būt iekļauta arī šāda informācija:
- lietotāja atrašanās vieta,
- ieņemamā amata funkcija/tips,
- uzņēmuma, kurā lietotājs ir nodarbināts, lielums,
- nozare, kurā lietotāji darbojas.
Tajā pašā laikā to personu datus, kuras atzīmēja ar “patīk” fanu lapu / kanālu, var apstrādāt neanonimizētajā veidā šādos gadījumos:
- Saziņa ar Raben Grupu, izmantojot konkrētu portālu (šī iespēja neattiecas uz LinkedIn portālu),
- Fanu lapā / kanālā publicēto ziņu komentēšana,
- Dalība dažādās reklāmas kampaņās, konkursos - šajā gadījumā apstrāde tiks veikta, pamatojoties uz Lietotāja nepārprotamo piekrišanu (šī iespēja neattiecas uz LinkedIn portālu).
To personu dati, kuras atzīmēja ar “patīk” Raben Grupas fanu lapu / kanālu un konkrētu Raben Grupas uzņēmumu, nekādā gadījumā netiks izmantoti citiem mērķiem, izņemot tos, kuriem tie tika sniegti. Šādu datu apstrāde notiks tikai konkrētajā portālā saskaņā ar portāla izmantošanas vispārīgajiem noteikumiem un nosacījumiem.
Mēs vēlamies, lai mūsu fanu lapa būtu vieta, kur notiek viedokļu un pieredzes apmaiņa, kur Lietotāji varētu sazināties, vienlaikus saglabājot personiskās kultūras un savstarpējās cieņas principus. Tāpēc lūdzam ievērot šādus noteikumus:
1. Mēs aizliedzam naidu kurinošus izteikumus vai saturu, kuru pamatā ir rasisms, homofobija, seksisms, pornogrāfija, vai vulgāru saturu, kas aizskar citas reliģijas, ticības vai nācijas.
2. Mēs aizliedzam normatīvo aktu pārkāpumus, jebkādu rīcību, kas pārkāpj piemērojamos normatīvos aktus, trešo pušu tiesību, ieskaitot autortiesības un intelektuālā īpašuma tiesības, pārkāpumus.
3. Lūdzu, pievērsiet īpašu uzmanību informācijai, kas tiek publicēta komentāros pie ziņām. Fanu lapa ir publiska vieta, tāpēc gadījumos, kad Lietotājs sniedz tādus datus kā, piemēram, personas kods, ID kartes numurs, tālruņa numurs vai autorizācijas dati (lietotāja vārds, parole), Lietotājam, kurš publicē šāda veida informāciju, var rasties negatīvas sekas,.
Mums ir tiesības dzēst vai slēpt ierakstus, kas pārkāpj minētos noteikumus.
Papildu informācija par elektronisko saraksti
Ja jūs vēlaties uzrakstīt mums e-pasta ziņojumu, lūdzu, ņemiet vērā, ka nešifrētie e-pasta ziņojumi, kas tiek sūtīti, izmantojot internetu, nav pilnībā aizsargāti pret trešo personu piekļuvi.
V. Personas datu apstrādes, kas notiek, izmantojot tīmekļa vietni un fanu lapas sociālajos tīklos, juridiskais pamatojums
1. Gadījumos, kad personas apmeklē Raben Grupas tīmekļa vietnes vai izmanto elektroniski sniegtos pakalpojumus, vai kad šādas personas publicē saturu Raben Grupas fanu lapās sociālajos tīklos, tad šādu personu personas datu apstrāde tiek veikta ar atšķirīgo juridisko pamatojumu atkarībā no personas datu kategorijas, kas tiek apstrādāta, un apstrādes mērķa. Personu, kuras apmeklē mūsu tīmekļa vietnes, personas datus mēs apstrādājam, pamatojoties uz datu pārziņa leģitīmajām interesēm vai pamatojoties uz piekrišanu, ja mēs esam lūguši datu subjektu sniegt šādu piekrišanu.
2. Mēs apstrādājam to personu datus, kuras aizpilda tiešsaistes/saziņas veidlapu, jo tas ir nepieciešams, lai pēc personas, kas sniedz savus datus, pieprasījuma izpildītu līgumu vai veiktu noteiktas darbības, lai noslēgtu šo līgumu, vai lai īstenotu datu pārziņa leģitīmās intereses, kas šajā gadījumā nozīmē sniegt atbildi uz saņemto ziņojumu. Dati par personām, kuras apmeklē mūsu fanu lapu, tiek apstrādāti saskaņā ar Facebook lietošanas noteikumiem, pamatojoties uz Lietotāja piekrišanu.
3. Gadījumā, ja sociālajos tīklos norisinās reklāmas kampaņas, kuru ietvaros Lietotājs nosūta fotogrāfiju par konkrētu tēmu, Lietotājs dod piekrišanu savu personas datu, kas sastāv no attēla, kas attēlots uz fotogrāfijas, kā arī vārda un pasta adreses gadījumā, ja Lietotājs tiek apbalvots (pasta adrese ir nepieciešama balvas nosūtīšanai), apstrādei, sniedzot/daloties ar šo fotoattēlu un sniedzot norādītos datus. Nosūtot fotogrāfiju, kurā redzams arī trešo personu attēls, Lietotājam vienlaikus jāapstiprina, ka viņam ir tiesības izmantot šo personu attēlu, kā arī dalīties ar to.
4. Personu, kuras sazinās ar Raben Grupu, izmantojot tīmekļa vietni, lai iegūtu informāciju par piedāvājumu vai sniegtu komentārus par pakalpojumiem, kā arī personu, kas sazinās nolūkā noslēgt līgumu, personas datu apstrāde balstās uz lietotāja piekrišanu, kas tika pausta, nosūtot Raben Grupai iepriekšminēto pieprasījumu, vai arī tās pamatā ir nepieciešamība izpildīt līgumu (atbildēt uz pieprasījumu), ko iesniedza šī persona. Iesniegtos datus var apstrādāt arī, pamatojoties uz datu pārziņa leģitīmajām interesēm.
5. Mēs apstrādājam gala lietotāju datus atkarībā no situācijas un personas datu veida, pamatojoties uz fiziskās personas piekrišanu (ieskaitot arī piekrišanu e-pasta mārketingam vai telemārketingam) vai Raben Grupas uzņēmuma kā datu pārziņa leģitīmajām interesēm (piemēram, saistībā ar pakalpojumu sniegšanu, ko pasūtījis klients, analītisku un profilējošu darbību ietvaros, ieskaitot darbības, kas saistītas ar produktu izmantošanas analīzi, ar pašu produktu tiešu mārketingu, nolūkā nodrošināt dokumentus aizstāvībai pret potenciālajām prasībām vai nolūkā izpildīt prasības).
VI. Tīmekļa vietnē un sociālo tiklu fanu lapās apstrādāto personas datu apstrādes periods
Periods, kura laikā mēs varam apstrādāt personas datus, ir atkarīgs no normatīvajos aktos noteiktā pamatojuma, kas veido juridisku pamatu personas datu apstrādei, ko veic Raben Grupa. Līdz ar to, lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja Raben Grupa apstrādā personas datus, pamatojoties uz:
1. piekrišanu, apstrādes laiks ilgst līdz brīdim, kad datu subjekts atsauc piekrišanu, vai kad apstrādes mērķis tiek izpildīts;
2. datu pārziņa leģitīmajām interesēm, apstrādes periods ilgst līdz brīdim, kad beidzas iepriekš minētās intereses (piemēram, civiltiesiskās prasības noilguma termiņš), vai līdz brīdim, kad datu subjekts iebilst pret turpmāku šādu apstrādi - situācijās, kad šāds iebildums ir saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
3. piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, apstrādes termiņi šādam mērķim ir noteikti šajos normatīvajos aktos.
VII. Tīmekļa vietnē un sociālo tiklu fanu lapās apstrādāto personas datu saņēmēji un datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas
Mēs sniedzam jūsu personas datus citām personām, pamatojoties uz normatīvo aktu prasībām vai nolūkā sasniegt tos mērķus, kuriem šie dati tika sniegti mums. Tajā pašā laikā mēs paziņojam, ka mēs izmantojam tikai tādu pārbaudīto uzņēmumu pakalpojumus, kas ir zināmi vietējā tirgū, un kas garantē jūsu datu drošību. Līgumos, saskaņā ar kuriem mēs uzticam personas datu apstrādi, ir iekļauti noteikumi par mūsu pieprasītajiem aizsardzības pasākumiem, nodrošinot nosūtīto datu konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.
Mēs varam nosūtīt jūsu personas datus uzņēmumiem vai citiem uzticamiem sadarbības partneriem, kas sniedz pakalpojumus mūsu vārdā, piemēram, lai sniegtu tehnisko atbalstu, lai novērtētu tīmekļa vietnes piemērotību mārketinga mērķiem vai cita veida pakalpojuma sniegšanai. Jūsu personas dati tiek nosūtīti šīm organizācijām un citām trešajām personām tikai tad, ja tas ir nepieciešams, lai sniegtu pakalpojumus, kurus jūs esat pieprasījis vai atļāvis, lai aizsargātu jūsu un mūsu tiesības, īpašumu vai drošību, vai arī gadījumos, ja mums ir pienākums to darīt saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem vai (pēc pilnvarotās iestādes pieprasījuma), ja personas datu izpaušana ir citādi nepieciešama juridisko pasākumu veikšanai (ieskaitot jarī krimināltiesiskos pasākumus vai prasību tiesai).
Saistībā ar augstākminēto mēs norādām, ka personas datu, ko Raben Grupa apstrādā kā datu pārzinis, saņēmēji var būt:
- uzņēmumi, kas sniedz informācijas izvietošanas tīmeklī pakalpojumus,
- Raben Grupas uzņēmumu apakšuzņēmēji, kas sniedz programmatūras nodrošināšanas pakalpojumus, mūsu izmantotās programmatūras un iekārtu uzturēšanas pakalpojumus, kā arī mūsu izmantoto pakalpojumu sniedzēji
- uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus aptauju jomā,
- revidenti un likumā noteiktie revidenti, juridiskie konsultanti, nodokļu konsultanti,
- tiesībsargājošās iestādes, pārvaldes iestādes un citas valsts administrācijas iestādes.
Jūsu personas dati var tikt nodoti arī datu apstrādātājiem, kas ir dibināti ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ).
Valstis ārpus EEZ var nepiedāvāt tādu pašu personas datu aizsardzības līmeni kā EEZ valstis. Pirms jūsu personas datu nosūtīšanas ārpus EEZ Raben Grupa darīs visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka šāda pārsūtīšana nemazinās aizsardzības līmeni, kas garantēts saskaņā ar EEZ valstīs spēkā esošajiem noteikumiem. Gadījumā, ja jūsu personas dati tiek nosūtīti ārpus EEZ, šāda nosūtīšana notiks saskaņā ar standarta datu aizsardzības noteikumiem, ko pieņēmusi Eiropas Komisija.
VIII. Tiesības, kas ir saistītas ar personas datu apstrādi, un kuras tīmekļa vietnes un sociālo tīklu fanu lapu lietotāji var izmantot
Fiziskajām personām ir īpašas tiesības attiecībā uz saviem personas datiem, un Raben Grupas uzņēmumi kā datu pārziņi ir atbildīgi par šo tiesību īstenošanu saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Gadījumā, ja jums rodas jautājumi vai pieprasījumi saistībā ar tiesību darbības jomu un to īstenošanu, vai arī jums ir mērķis realizēt konkrētas tiesības personas datu aizsardzības jomā, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības inspektoru. Mēs paturam tiesības realizēt šādas tiesības pēc veiksmīgas tās personas, kura piesakās konkrētas darbības veikšanai, identitātes pārbaudes.
Jums ir šādas tiesības, kas saistītas ar personas datu apstrādi:
1. tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu datu apstrādei, ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu,
2. tiesības piekļūt saviem personas datiem,
3. tiesības labot savus personas datus,
4. tiesības pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu;
5. tiesības ierobežot jūsu personas datu apstrādi,
6. tiesības iebilst pret jūsu datu apstrādi jūsu īpašās situācijas dēļ – gadījumos, kad mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm,
7. tiesības uz jūsu personas datu pārnesamību, t.i., tiesības saņemt jūsu personas datus no mums strukturētā, parasti lietotā mašīnlasāmā formātā. Šos datus jūs varat nosūtīt citam datu pārzinim vai pieprasīt mums pārsūtīt jūsu datus citam pārzinim jūsu vārdā. Tomēr mēs to darīsim tikai tad, ja šāda nosūtīšana būs tehniski iespējama. Jums ir tiesības uz personas datu pārnesamību tikai attiecībā uz datiem, kurus mēs apstrādājam, pamatojoties uz līgumu, kas noslēgts ar jums, vai pamatojoties uz jūsu piekrišanu;
8. tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē, kas ir atbildīga par personas datu aizsardzību, t.i., datu valsts inspekcija.
IX. Panti ar detalizētu informāciju par Raben Grupas uzņēmumu veikto personas datu apstrādi, izņemot apstrādi saistībā ar tīmekļa vietni un fanu lapām sociālajos tīklos
Tīmekļa vietnes un fanu lapas sociālajos tīklos nav vienīgie kanāli, kuros Raben Grupa apstrādā personas datus.
Lai izpildītu savus informācijas sniegšanas pienākumus, tālāk mēs iepazīstinām ar galvenajiem jautājumiem, kas saistīti ar personas datu apstrādi ārpus tīmekļa vietnes un sociālo tīklu fanu lapām, kad šāda apstrāde attiecas uz pārvadājuma dalībniekiem, autovadītājiem, pārvadātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, klientiem, tā saucamajām “kontaktpersonām”, informatīvo ziņojumu lietotājiem, mūsu objektu apmeklētājiem, juridisko personu pārstāvjiem un plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem.
Protams, informācija, kas norādīta Privātuma politikas sadaļās no I līdz IV, ir pilnībā piemērojama arī attiecībā uz informācijas pantiem, kas ir iekļauti šajā sadaļā.